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重要的事,不能只是说三遍

重要的事,不能只是说三遍

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重要的事情说三遍。

——这句话已经流行得过于长久,老梗中的老梗。似乎毫无新意。然而,

梗虽老,道理不老。对于重要的事情,不厌其烦地重复再重复,从而加深接收者的印象,提升信息传递效果,是有道理的。我们在职场上交代事情,要是能做到重复三遍,很多工作就不会那样拖沓。

经常出现的情况是,大家都(误)以为,对方都懂。我们以为他们懂,所以,一个眼神过去,就必定能领会。一句话都不用多讲,哪里还需要讲三遍。对方也以为我们都懂的,事事也都做好了,哪里还需要他们去看什么眼色。到了时候,再一看,原来都不懂。想要怪谁,找谁的责任,也已经晚了。

也有时候,沟通的双方,不在同一个状态。你这里晓得兹事体大,免不了着急忙慌,劈里啪啦讲了一通。对方却是魂游相外,一边瞅着电脑屏幕,一边点着手机。你三遍讲完,他抬起半睁不闭的眼皮,眼神放空,仿佛如梦初醒。幽幽地问:刚才说了什么?——三遍不行,您还得再来一遍……

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职场上,重要的事情,说三遍,也许并不够。

首先,要确保双方进入沟通状态。也就是说,大家都知道,现在是在说事情。而且,说的是重要的事情。因此,不管手头在忙什么,不那么紧急的工作,统统先放下。打开耳朵和嘴巴,好好说,好好听。只有双方都把这个时间点当回事儿,沟通才有效率。芥菜树下看,要是做不到专心,那就看实际情况,暂时等一等。等到大家的时间都可以了,再好好沟通。

其次,作为任务的发起方,要先放下身段。调整自己,主动开启对话。你有了好的想法,你明白事情的重要性,看起来主动权在你。但是,事情要落实,还得靠大家。因此,姿态别摆得太高。等着别人主动问,主动做。现在的职场,谁也不是傻子。越来越年轻的同事们,还等着“整顿职场”呢。谁有心思主动来沟通,你所谓的重要事情?

再次,发出来任务信息,不但要道路通畅,还得让对方接收,并且接受。有的时候,你觉得自己已经表达得很清楚,中间并没有什么障碍。看起来,对方应该是接收到了。但是再一问,还是一脸茫然。前面的东西,都白讲。因此,在说的时候,要留意对方的反应。如果没有任何回应,不妨停下来,问一下反馈。三遍,有时只是打底。

信息接收之后,还要让对方能够接受。有时,他们的确接收到了。但是,心里有没有接受,是另一件事。工作不能只靠一把口,总归还是要做出来。讲得再好,心里不能接受,事情也做不好。这时,就要把说的机会给对方,倾听他们真实的想法。此外,有些工作,可能还需要自己先做一遍。打个样,后面怎么做,也就有了思路。

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